Se le llama gestión de flotas de transporte terrestre a la correcta administración y logística de un grupo de vehículos de una organización.
Así, la gestión puede incluir toda una gama de funciones tales como:
- Sistemas telemáticos (de seguimiento y diagnóstico de los vehículos)
- Mantenimiento de las unidades
- Control de combustible (cargas y descargas)
- Seguridad y salud de los conductores de los vehículos
Dicho lo anterior, las ventajas de las que disfruta una empresa como consecuencia de una apropiada implementación de un sistema de gestión de flotas de transporte terrestre son varias, e incluyen:
- Seguimiento en vivo de la ubicación de los vehículos: especialmente útil no sólo para el gestor de la flota, sino para el cliente, ya que ambos pueden saber en tiempo real qué tan lejana se encuentra la mercancía de su destino
- Diagnóstico mecánico oportuno: algunos sistemas modernos permiten conectarse al ordenador del vehículo para poder recopilar información sobre su estado, ayudando a determinar si es necesario o no que la unidad reciba mantenimiento
- Optimización del uso del combustible: ayuda en el control del consumo real de combustible, midiendo tanto cargas como descargas realizadas, generando reportes que incluyan la información requerida
- Seguridad y control remota de las unidades: al conocer los encendidos y apagados del motor, así como los cambios de ruta, el gestor puede saber si el vehículo ha sufrido algún percance, como una falla mecánica o sido víctima de un acto delictivo
Así mismo, cabe mencionar que para poder disfrutar de todas estas y otras ventajas es fundamental tomar en cuenta la conducción eficiente de todos y cada uno de los vehículos de la flota. Si los choferes de las unidades no cuentan con buenos hábitos de conducción (los cuales pueden ser monitoreados a través del sistema de gestión de flotas), los beneficios no serán tan significativos como debieran.
Cabe mencionar que contrario a lo que pudiera pensarse, la gestión de flotas de transporte terrestre cuenta con varios sectores de aplicación. De hecho, se recomienda su uso para prácticamente cualquier empresa que cuente con vehículos, ya que invariablemente su uso le traerá grandes beneficios.
