¿Deseas llevar un historial detallado del cuidado y los servicios en cada automóvil de tu organización para garantizar su correcto funcionamiento y prolongar su vida útil?Es probable que lo que requieras es implementar una bitácora de mantenimiento automotriz, y en este artículo te explicaremos qué es, y cómo llenarla.
¿Qué es una bitácora y cómo se lleva?
Una bitácora de mantenimiento automotriz es un registro documentado y organizado de todas las actividades de mantenimiento, reparaciones y servicios realizados en un vehículo a lo largo de su vida útil.
Las bitácoras se componen de insumos informativos, como:
- Fechas de mantenimiento y servicios realizados.
- Kilometraje del vehículo en el momento de cada intervención.
- Cambios de aceite y filtros.
- Cambios de neumáticos y rotaciones.
- Inspecciones y reparaciones del sistema de frenos.
- Reemplazo de piezas, como baterías, correas o bujías.
- Reparaciones o intervenciones en sistemas eléctricos, de escape, suspensión, entre otros.
- Comentarios y observaciones del mecánico o técnico encargado del mantenimiento.
Esto sirve para que los administradores de flotas puedan programar servicios y reparaciones de manera proactiva, garantizar el cumplimiento de las garantías del fabricante y mejorar la seguridad en sus autos.
¿Cómo llevar una bitácora digital?
Se emplea mediante un software, que generalmente incluye una plataforma de rastreo satelital, o gps para autos, además de módulos diversos que componen la bitácora de mantenimiento automotriz.
Sigue este paso a paso para crear tu propia bitácora digital:
1.- Crea un perfil para cada vehículo que forme parte de tu flotilla con información básica como marca, modelo, año, número de identificación del vehículo (VIN), kilometraje y fecha de compra.
2.- Registra los servicios y mantenimientos de cada actividad de mantenimiento realizada en el vehículo, como fechas, kilometraje, tipo de servicio (cambio de aceite, revisión de frenos, etc.), piezas reemplazadas y observaciones relevantes.
3.- Programa recordatorios mediante alertas y notificaciones para recordarte de los próximos servicios de mantenimiento, inspecciones y cambios de piezas según el calendario de mantenimiento del fabricante o las recomendaciones del mecánico.
4.- Usa el sistema de localización vehicular para monitorear y localizar reportes que permitan encontrar tendencias, áreas de mejora y oportunidades de ahorro en los costos de mantenimiento.
Al elegir los servicios de Zeek GPS, estarás dando un paso crucial para garantizar la seguridad, eficiencia y productividad de tus vehículos y tu negocio. Si este artículo fue de ayuda, puedes consultar, principales tipos de sistema de rastreo para autos o cómo funciona el rastreo satelital de vehículos
